ul. Mrągowska 78/2

54-111 Wrocław

ksiegowa.lutynia@gmail.com

tel. 531 722 521

Rzepka Sp. z o.o.

Wszelkie prawa zastrzeżone.

NIP: 9131621440

Created with WebWaveCMS

Księgowość jest naszą pasją... w pełni tego słowa znaczeniu

+48 531 722 521

LAW & ORDER

+48 531 722 521

Zapraszamy do przeczytania naszego artykułu, opublikowanego w najnowszym numerze "Świat Księgowych" 1(55)/2020. Inspiracją do napisani artykułu, był udział w  międzynarodowej konferencji zorganizowanej przez Europejską Federację Księgowych i Audytorów MŚP (EFFA) w Amsterdamie.

"Małe biura rachunkowe"

Na międzynarodowej konferencji, zorganizowanej przez Europejską Federację Księgowych i Audytorów MŚP (EFFA) w Amsterdamie poruszono bardzo ważne tematy, dotyczące technologii cyfrowej, które mają lub będą mieć znaczący wpływ, na wykonywanie zawodu księgowego.

Przedstawione zostały również zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem, rozwijaniem i wdrażaniem sztucznej inteligencji oraz nowych technologii. Podkreślano także, iż małym biurom rachunkowych o wiele trudniej jest adaptować najnowszą technologię, która znacząco obniżyłaby koszty pracy w firmie. Przez to zaczynają one być mniej konkurencyjne względem dużych firm księgowych, które dzięki obniżeniu kosztów, są wstanie utrzymać cenę za usługę na bardzo niskim poziomie.

W związku z tym, nie inwestuje się w księgowych zatrudnianych w małych jednostkach, nie umożliwiając im tym samym rozwoju zawodowego. Ponadto obarcza ich się nadmierną ilością pracy. Utrudnia to zatrzymanie najlepszych pracowników w firmach. Dodatkowo, również ze względu na braki kadrowe w obszarze księgowości, pojawił się problem związany z pozyskaniem nowych pracowników.

Brak nowej technologii w biurach rachunkowych oraz niedostatek wysoko kwalifikowanej kadry księgowej, prowadzi często do jak najszybszego i najprostszego rozliczeniu firmy, bez zagłębiania się w rzeczywiste potrzeby danego przedsiębiorstwa. Przytoczone czynniki, mogą niestety przyczynić w najbliższej przyszłości do zanikania z rynku małych biur rachunkowych.

W Amsterdamie debatowano również o obecnej roli zawodu księgowego oraz o kierunku, w którym powinien podążać. Podkreślano, iż księgowy nie jest postrzegany jako osoba odpowiedzialna jedynie za zaksięgowanie dokumentów i wyliczenie podatków, gdyż obecnie procesy te są już automatyzowane, a w przyszłości będą wykonywane wyłącznie przez roboty i sztuczną inteligencję.

W dzisiejszych czasach zawód księgowego zaczyna postrzegać się znacznie szerzej. Księgowego traktuje się jak doradcę oraz partnera biznesowego, gdyż posiadana przez niego wiedza, jest zdecydowanie bardziej obszerna i cenna. Oczekuje się od niego pomocy w rozwiązywaniu problemów związanych z prowadzeniem biznesu, zachowaniem płynności finansowej firmy oraz maksymalizacją jej zysków.

Co zatem powinno zrobić małe biuro rachunkowe, aby nie zniknąć z rynku?

Otóż, mimo że komputery w przyszłości będą znacznie szybsze i bardziej efektywne niż człowiek, to jednak ludzie zawsze będą mieli większą wartość. Biura księgowe powinny systematycznie wprowadzać automatyzację procesów księgowych, a następnie sztuczną inteligencję. By to osiągnąć, należy łączyć specjalistów różnych branż, integrować się oraz wzajemnie dzielić się swoją wiedzą. Przyszłość to jednoczenie się w grupy specjalistów z różnych dziedzin i wspólne tworzenie nowych technologii.

Co powoduje, że pracownik wiąże się z pracodawcą na długie lata?

Zarówno technologia jak i etyka zawodowa są tymi czynnikami, które wpływają na stabilizację zatrudnienia. Jeżeli zadanie pracownika będzie polegało wyłącznie na „wklepywaniu faktur”, to raczej nie zwiąże się z firmą na dłużej. Procesy te muszą zostać w biurach księgowych z automatyzowane. Aby zatrzymać pracowników w firmie, należy użyć swoich umiejętności, doświadczenia oraz rozumu.

Ścieżka kariery powinna być pracownikowi jasno pokazana, wraz z różnymi jej opcjami. Umożliwi to indywidualny wybór drogi, którą chce podążać i pozwoli zatrzymać pracownika w firmie na długi czas. Pracodawca powinien również być otwarty na wszelkie szkolenia i umiejętnie przekazywać wiedzę swoim pracownikom.

Dodatkowo jasne określenie odpowiedzialności poszczególnych pracowników sprawi, że będą się oni czuli ważni dla firmy. Wszystko jednak musi być realizowane z pełną kulturą i etyką zawodową.

Na dalsze istnienie na rynku małych biur rachunkowych, znacząco wpłyną również wzajemne relacje pomiędzy biurem księgowym i jego klientem. Dlatego też rozszerzanie kompetencji księgowych, powinno być poparte rozwijaniem kompetencji miękkich, czyli umiejętności takich jak m.in. budowanie relacji partnerskich, etyczne wywieranie wpływu, inspirowanie, efektywna komunikacja z klientem. Pozwoli to na zbudowanie bardzo dobrych relacji z klientem.

Wówczas księgowi nie będą już postrzegani tylko, jako godni polecenia profesjonaliści, ale również jako przyjaciele, którzy umiejętnie pomogą swoim klientom w potrzebie.

Sylwia Rzepka - dyplomowany księgowy SKwP nr. 998

.